RPA’yı genel olarak dört ana adımdan oluşan bir sistemle entegre ediyoruz.
1. Analiz
Kurumsal yapının mevcut analizi, ihtiyaçları ve gelişme sürecindeki hedefleri analiz edilir. Doğru uygulama modeli tanımlanır. Otomasyon ekibi tanımlanır ve hazırlık çalışmaları başlatılır.
2. Pilot Uygulama
Kuruluşun ihtiyacı olan robotlar tasarlanarak-modellenerek çalışma başlatılır. Robotlar devreye alınır. Geri bildirimler alınarak doğru çalışma metodu yerleştirilir.
3. Geliştirme
RPA robotlarının yönetimi en iyi hale getirilir. Uygulamalar geliştirilir. Otomasyon ekibinin uzmanlaşması sağlanır.
4. Kurumsallaştırma
Otomasyon bütün yapı içerisinde entegre olarak çalıştırılır. Bu çalışma sistemi kurum kültürü haline getirilir. Bu sürece destek sağlamak için Yalın Altı Sigma sürekli iyileştirme metodolojisi uygulanır.